O Κανονισμός Λειτουργίας της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Καλαμάτας συντάχθηκε σύμφωνα με το Ν. 3149/10.6.2003 «Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδας, Δημόσιες Βιβλιοθήκες και άλλες διατάξεις» και τον «Κανονισμό Λειτουργίας Δημοσίων Βιβλιοθηκών» Υ.Α. 83064/ΙΖ ΦΕΚ/Β/1173/20.8.2003). Η έκδοση του κανονισμού εγκρίθηκε από την Εφορεία της Βιβλιοθήκης.
- Κάθε μέλος μπορεί να δανειστεί συνολικά μέχρι 4 τεκμήρια (2 βιβλία ή περιοδικά και 2 cd/dvd). Η διάρκεια δανεισμού είναι 15 μέρες με δικαίωμα μιας 15νθήμερης ανανέωσης.
- Ο χρήστης οφείλει να επιστρέψει το υλικό στην καθορισμένη ημερομηνία επιστροφής του.
- Σε περίπτωση μικρής καθυστέρησης, ο χρήστης αρχικά ενημερώνεται από την βιβλιοθήκη και του γίνεται σύσταση.
- Εάν συνεχιστεί ή επαναληφθεί η καθυστέρηση, τότε ο χρήστης χάνει το δικαίωμα δανεισμού για χρονικό διάστημα ίσο με το διάστημα καθυστέρησης (από 2 μήνες έως 1 έτος). Εάν ο χρήστης δεν συμμορφωθεί με τους κανονισμούς, τότε η βιβλιοθήκη μπορεί να ακυρώσει την κάρτα μέλους.
- Ο χρήστης οφείλει να επιστρέψει το υλικό που δανείστηκε στην κατάσταση που το δανείστηκε. Οποιαδήποτε φθορά ή απώλεια οφείλει να την γνωστοποιήσει στην βιβλιοθήκη και να προβεί στην αντικατάστασή του . Σε περίπτωση που το τεκμήριο δεν κυκλοφορεί στο εμπόριο το αντικαθιστά με κάποιο άλλο σχετικό που του υποδεικνύει η βιβλιοθήκη.
- Ο δανεισμός πραγματοποιείται μόνο με την επίδειξη της κάρτας μέλους. Σε περίπτωση απώλειας κάρτας ο χρήστης επιδεικνύει την αστυνομική του ταυτότητα.
- Η κάρτα μέλους ανήκει αποκλειστικά στον χρήστη και δεν παραχωρείται, ούτε δανείζεται σε άλλον.
- Σε περίπτωση απώλειας της κάρτας ο χρήστης το γνωστοποιεί στην βιβλιοθήκη, η οποία και φροντίζει για την αντικατάστασή της.
- Τα μέλη οφείλουν να ενημερώνουν το τμήμα δανεισμού για τις όποιες αλλαγές γίνονται στα στοιχεία τους π.χ αλλαγή διεύθυνσης, τηλεφώνου κλπ.
- Το αναγνωστήριο είναι διαθέσιμο στο κοινό, είτε αυτό κάνει χρήση της Συλλογής της Βιβλιοθήκης, είτε δικού του υλικού (μαθητές, φοιτητές κ.ά.)
- Οι χρήστες οφείλουν να ακολουθούν τους κανόνες καλής συμπεριφοράς έτσι ώστε να μην ενοχλούν τους παρευρισκομένους στο χώρο του αναγνωστηρίου.
- Απαγορεύεται αυστηρώς το κάπνισμα σε όλους τους χώρους της βιβλιοθήκης σύμφωνα με το άρθρο 3 του ν.3730/ Απαγορεύεται το φαγητό, το ποτό καθώς και η χρήση του κινητού τηλεφώνου έτσι ώστε να μην προκαλείται αναστάτωση στον χώρο του αναγνωστηρίου.
- Οι χρήστες οφείλουν κατά την είσοδο τους στη βιβλιοθήκη να αφήνουν σακίδια ή τσάντες στα ειδικά ερμάρια.
- Οι χρήστες οφείλουν να τηρούν την σειρά προτεραιότητας στην επαφή τους με τα διάφορα τμήματα της βιβλιοθήκης (δανεισμός, φωτοτυπίες, έκδοση κάρτας, χρήση διαδικτύου κλπ.).
- Οι χρήστες οφείλουν να προσέχουν τα τεκμήρια που χρησιμοποιούν και να μην προκαλούν φθορά με διάφορους τρόπους (σημειώσεις, διορθωτικά, μελάνες, ψαλίδια, αφαίρεση σελίδων ή συνοδευτικού υλικού τους) και να απευθύνονται στον αρμόδιο υπάλληλο για να τον ενημερώσουν για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με το τεκμήριο.
- Χρήστες που παρουσιάζουν ανάρμοστη συμπεριφορά και δεν συμμορφώνονται παρά τις υποδείξεις του προσωπικού θα αποβάλλονται οριστικά από τον χώρο της βιβλιοθήκης.
- Η βιβλιοθήκη έχει την δυνατότητα να χρησιμοποιεί τον χώρο του αναγνωστηρίου για διάφορες δραστηριότητες (ομιλίες, ενημερώσεις, παρουσιάσεις κλπ.) γνωστοποιώντας τους χρήστες με ανακοίνωση για την ημέρα και τον χρόνο που θα γίνει αυτό.
- Ανήλικοι κάτω των 12 ετών επισκέπτονται τη βιβλιοθήκη μόνο με τη συνοδεία γονέα και δεν παραμένουν σε αυτήν χωρίς τη φυσική παρουσία του.
- Το υλικό της βιβλιοθήκης μπορεί να φωτοτυπηθεί. Ο αριθμός των σελίδων που θα φωτοτυπηθεί δεν μπορεί να υπερβεί τον αριθμό που ορίζεται από τις Διεθνείς Συμβάσεις, για την παραβίαση των πνευματικών δικαιωμάτων (1/10 του συνόλου των σελίδων της έκδοσης, Ν.2121/1993 «Περί πνευματικής ιδιοκτησίας των δημιουργών»).
- Τα ΑΜΕΑ και οι ευπαθείς κοινωνικές ομάδες έχουν άμεση προτεραιότητα στην εξυπηρέτηση και στην πρόσβαση και χρήση σε όλους τους Η/Υ.
- Απαγορεύεται ρητώς κατά τη χρήση των Η/Υ η εμφάνιση άσεμνου οπτικού ή άλλου υλικού, η συμμετοχή σε τυχερά παιχνίδια και γενικά η χρήση του διαδικτύου για άλλους σκοπούς πλην των εκπαιδευτικών και πληροφοριακών σκοπών.
- Απαγορεύεται ρητώς το κατέβασμα (downloading) και η εγκατάσταση κάθε εκτελέσιμου προγράμματος για το οποίο δεν υπάρχει άδεια χρήσης.